关于山东大学变更实验耗材采购流程的通知

来源: 齐鲁医院科研处  时间: 2018-04-09     [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

    接山东大学资产与实验室管理部通知,为落实“放管服”要求,简化和规范实验耗材采购管理流程,提高教学科研资金的使用效益,山东大学设计开发了“实验耗材管理系统”(以下简称“系统”),现将在全校推广运行的有关事项通知如下:
一、“系统”介绍:
1.内设实验耗材电子商城,为校内师生提供多渠道实验耗材供货体系。商城内供应商来源主要为国内知名实验耗材供应商和校内用户推荐供应商,入围供应商不设门槛,不收取入围费,“系统”内货品的价格公开透明,比价方便。
2.“系统”内货品价格为最高限价,用户在采购过程中可进一步议价,成交价格只能低于或等于“系统”中标记价格。
3.与学校统一身份认证系统对接,无需注册。
4.“系统”内管控品自动标记,师生放心购买,管控品采购线上审批。
5.“系统”生成“结账单”,项目负责人签字后即可报账,无需到资产部办理相关纸质材料。

 二、“系统”登录方式:
1.系统网址:http://211.86.56.248/sdu/(登录-实验室管理中心-各项业务办理。目前我院已开通账户在左上角 “课题组:”处下拉菜单栏暂时显示为空,尚不能正常使用,山大日后将批量统一设置为“登录用户名+姓名”的格式,如需紧急办理耗材采购事宜,可电话联系88369298手动开通采购权限)
2.登陆上述实验耗材管理系统用户名及密码见院内网人事处2018年3月22日“关于我院事业编职工可申请山东大学电子邮箱的通知”。

三、“系统”管理范围:科研实验过程中采购的耗材,包括材料和易耗品。材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资,如化学生物试剂、金属、非金属的各种原材料等。易耗品:指在使用过程中易于损耗的物资,如玻璃器皿、电子器件、配件、劳动保护用品等。

四、“系统”相关要求
1.即日起入账山东大学的科研项目采购实验耗材原则上需通过“系统”进行采购或登记,2018年4月1日起实验耗材全部纳入“系统”管理。
2.山东大学规定招标限额以下的实验耗材项目由项目负责人通过“系统”自行采购,招标限额以上的实验耗材按学校规定进行招标采购。
3.易制爆、易制毒类化学品必须从线上采购,系统会自动识别管控品进入审批流程。剧毒化学品、放射性同位素及毒麻药品按照公安、环保及食药监等部门要求沿用以前采购流程。
试剂类耗材原则上需线上采购。
其他类耗材目前可自由选择线上或线下采购,单价或批量1000元(含)以上的该类耗材全部通过“系统”纳入管理,需录入“系统”后凭结账单报销。
4.用户可自行在“系统”中导出“结账单”,凭此“结账单”去财务报账。
5.请校内用户踊跃推荐在用供应商。
6 在使用过程中如有疑问,用户可查看“系统”中“帮助”,也可电话咨询:17600699284,88369298。可将“系统”问题和建议发送至邮箱:syhc_01@sdu.edu.cn

附件:系统培训材料.pdf

本篇文章共有  共1页  1 

  • 打印本页
  • 关闭本窗口