【20190124更新】关于2019年度山东省自然科学基金资助项目结题工作安排的通知

来源: 齐鲁医院科研处  时间: 2019-01-14     [ ] [ 打印 ] [ 关闭 ] [ 收藏 ]

【0124更新】

    结题报告请直接使用系统填写,所有结题项目均需补充之前年度的进展报告(包括2018年度),报告中的依托单位应为“山东大学”,联系人为“孙乐军”,联系电话为“0531-88369277”,执行期应填写项目批准时的执行期。

    系统技术支持电话为:0531-66777094

各项目负责人:
    为做好2019年度山东省自然科学基金(以下简称“省基金”)资助项目结题工作,现将有关事项通知如下。
一、年度进展报告填报
    所有未结题省基金资助项目均需填写各执行年度进展报告。项目负责人登录山东省科技云平台(http://cloud.sdstc.gov.cn/nsf )在线填写(用户名为ql开头的员工OA号,初始密码为a123456),经二级单位和依托单位审核后网上提交。无须提交纸质材料。2018年度执行情况请于2019年2月22日之前完成。
二、结题时间安排
  (1)本年度需结题的培养基金项目、博士基金项目、青年基金项目、面上项目直接在线填写。
  (2)省杰青、重点项目类别项目在系统中提交结题报告后,等待山东省自然科学基金委员会通知进行会议评审,会议评审时间另行通知。
  (3)上述类别项目负责人须在2019年1月21日9:00至2月22日16:00时间段内登录山东省科技云平台,按要求撰写结题报告并在线提交,依次经二级单位、一级单位、主管部门和省基金委审核通过后进入网上结题评审。系统只在以上时间段内开放,请各位老师务必在截止时间前上传结题报告。
三、注意事项
    登录系统下载相应结题报告模板,填写完成后按系统要求转化成PDF上传,在系统中项目成果处填写学术论文、国家级项目、科技奖励。填写结题报告时请注意以下几个方面:
  (1)封面右上角项目类别:选择填写培养、博士、青年、面上、重点;所在单位:请填写山东大学。
  (2)标志性科研成果:如实列举本项目研究工作与水平的标志性成果1—2项,如果标志性成果为已发表的论文或专著,需将文章的全文或专著的首页及标注基金项目资助号(用标记笔标明)页扫描成图片,导入到结题报告正文中的标志性科研成果清单下方,与结题报告统一在系统中上传。
  (3)财务决算表:
   ①入账山东大学的项目:项目负责人登录学校财务系统,自行查询经费实际支出情况,如实填写从山东省云平台系统下载的《经费决算表》。决算表中的项目编号为项目批准号;批准资助总金额、经费支出合计与结余必须如实填写,填写时请将所支出金额(注意金额单位的统一)列在最右面一栏,中间一栏只填写支出明细的文字说明。准确填写后,打印决算表,到明德楼C-206科研财务科核实盖章、明德楼A-515或者A-517审计处审核盖章,单位名称(公章)处需至明德楼C-410项目过程管理办公室办理手续加盖山东大学公章,盖章后的经费决算表扫描成图片或PDF文件,再次上传山东省云平台结题报告系统中,否则省基金委不予受理。
   ②入账齐鲁医院的项目:项目负责人到医院科研处领取项目经费本,如实填写财务决算表。决算表中的项目编号为项目批准号;批准资助总金额、经费支出合计与结余必须如实填写,填写时请将所支出金额(注意金额单位的统一)列在最右面一栏,中间一栏只填写支出明细的文字说明。准确填写后,打印决算表,并于2019年1月31日前交至科研处办公室统一办理财务、审计盖章,待接到通知后到科研处领取盖章后的经费决算表并扫描成图片,导入到结题报告相应位置与结题报告统一在系统中上传,否则省基金委不予受理。
  (4)科技报告:根据《关于山东省科技计划科技报告工作的通知》(鲁科办法〔2015〕21号)相关要求,省基金资助各类项目实施科技报告制度,项目负责人须按照任务书中科技报告篇数的要求提交科技报告。
  (5)延期受限说明:延期超过1年完成的项目负责人结题后1年内不得申报新项目。终止处理的项目负责人在结题后2年内不得申报新项目。截至2019年2月22日16:00未提交结题报告,视为有省基金在研项目,项目负责人不得申报2020年度省基金各类项目

注:未到期项目如已完成研究内容并取得满足结题条件的成果可以申请提前结题,通过后即可申报2020年山东省自然基金项目。

附件1:待结题项目清单.xls

附件2:山东省自然科学基金资助项目结题管理办法(试行).doc

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