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2022年12月学位进程在职研究生答辩及学位授予安排事宜通知

时间:2022-11-15 10:21:50   浏览量:

2022年12月学位进程研究生

按照学校与齐鲁医学院学位与研究生教育工作整体部署,现将第一临床学院(齐鲁医院)2022年12月授位进程研究生答辩及学位授予工作安排如下:

一、工作安排

请务必下载查看附件1《第一临床学院(齐鲁医院)2022年12月学位进程答辩工作内容及时间安排表》,此次答辩在2022年11月28日前完成,请遵守学校和医院疫情防控政策根据个人实际情况及科室安排选择线上答辩或者线下答辩并按照要求完成学位论文答辩阶段各项工作

二、学术成果

毕业审核以“清样”状态提出毕业申请的研究生,请于11月28日前将附件《清样复核审查表》填好发送至齐鲁医院教育处邮箱qlyyjyc@163.com。

逾期未能正式发表、未能提交正式发表证明材料者,视为学术成果未满足培养方案要求,论文评阅、答辩、学位申请均无效。再次提出申请时需重新进行答辩资格审核、外审及答辩等流程。

、学位论文匿名评阅

(一)评阅结果导入及评阅书反馈

博士学位论文在职硕士论文由研究生院学位办集中导入研究生信息管理系统,请予以关注。

(二)学位论文评阅结果判断及使用

1.论文评阅结果符合学校答辩条件的,仍需严格按照评阅专家提出意见修改学位论文。修改须保留学位论文“评阅版”与“修改痕迹版”,经导师确认修改完成后可参与答辩。答辩通过后,学位申请人仍需根据答辩委员专家意见继续完成“修改痕迹版”终稿论文全部学位申请流程中导师答辩委员会学科评议组应对照论文“修改痕迹版”进行严格审核,确保学位论文质量。

2.论文评阅结果有异议但符合申诉的,按照管理办法申诉要求处理。

3.论文评阅结果有异议且不符合申诉的,按照管理办法相应处理。

(三)申诉及申诉处理

满足申诉条件的论文作者或导师,可在收到评阅意见后2个工作日内向学院提出书面申诉。“申诉程序”及“申诉处理”按照文件1《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》执行。

申诉需提交附件5《山东大学学位论文申诉情况表》一式一份。(扫描电子版发送至邮箱qlyyjyc@163.com

四、学位论文答辩

(一)答辩时间及方式

此次答辩在2022年1128日之前完成。

请遵守学校和医院疫情防控政策根据个人实际情况及科室安排选择线上答辩或者线下答辩并按照要求完成学位论文答辩阶段各项工作

(二)匿名评阅结果未返全或正在申诉

学位论文评阅结果未全部返回,且已收到的评阅结果无异议者或者正在进行申诉者,提交附件4《答辩承诺书》后正常安排答辩。《答辩承诺书》,申请人、导师均签字后于答辩前报送至齐鲁医院教育处,不提交者答辩结果不予认可。

)答辩委员会组成

答辩委员会组成执行文件3《博士、硕士答辩委员会组成要求》、文件5《关于进一步明确研究生学位论文答辩过程要求的通知》等相关规定。

注:申请人导师不能被聘为答辩委员会成员山东大学校内编制教师、山东大学直属医院职工、名下有山东大学在读研究生的导师、具备2022年招生资格导师均属于校内教师。

硕士研究生在答辩之前需以答辩组为单位到教育处(求真楼一层106房间)登记并审核答辩委员信息;所有研究生答辩之前需到教育处领取纸质版表决票(后期存档使用)。

)学位论文答辩程序要求

执行文件4《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》、文件5《关于进一步明确研究生学位论文答辩过程要求的通知》、文件9《山东大学答辩委员会及答辩人须知》等相关规定。

五、原始数据审查及学位论文终稿审核

(一)原始数据审查

学位论文预答辩、研究生毕业审核、答辩环节均应严格落实学术论文与学位论文原始数据问询与审查程序,学位论文中涉及Western原始数据需附入学位论文后。若研究内容不涉及Western数据,由导师负责详细说明原始数据内容。所有答辩申请人请填写《研究生学位论文原始数据审查表》导师审核签字,附于学位论文终稿中。

(二)学位论文终稿审查

答辩后提交论文终稿时需就答辩委员会专家提出的修改意见及论文对应修改情况,填入《博士、硕士学位论文修改及终稿审核情况表》。

所有学生均需按照预答辩委员会、外审专家、答辩委员会专家意见修改论文,修改过程中请保留“匿名评阅论文的原版”与包含所有修改痕迹的“痕迹版”终稿论文,同时做好修改记录说明,以备审查。

、学术不端行为检测(查重)

完成答辩后至11月30日12:00之前,学生根据评阅专家意见和答辩委员会意见修改论文,形成查重终版论文,并在“研究生信息管理系统”-“查重论文上传”栏目上传,上传完成后,导师系统审核通过。系统提交的查重论文须确保是严格按照匿名评阅专家及答辩委员会意见进行修改后的论文终稿“修改痕迹版”,提交后不可更改,请提交前慎重检查

查重严格按照文件7《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行。查重“总文字复制比”超过15%(含)学位论文的申请人,提交附件6《山东大学学位论文重复性检测审查表》教育处将组织专家鉴定。经鉴定不存在学术不端行为者,正常报送学位材料存在学术不端行为,但未构成学位论文作假的,半年后可重新提出答辩申请;存在剽窃或数据作假等严重作假行为的,按照《山东大学学位论文作假行为处理实施细则(试行)》(山大研字〔2014〕5 号)的有关规定处理。

七、材料报送

请按照附件1《第一临床学院(齐鲁医院)2022年12月学位进程答辩工作内容及时间安排表》和附件2《第一临床学院(齐鲁医院)2022年12月学位进程学位授予材料清单及报送要求》要求于11月30日前完成各项材料的报送。

已通过答辩资格审查的博士、硕士学位申请且已通过学位论文评阅、学位答辩、学术不端行为检测者,可通过研究生管理系统通知附件自行下载博士、硕士学位论文答辩有关材料表格的格式和大小不得改变。所有答辩材料一律用碳素钢笔填写或打印,字迹务必工整、清晰。需导师、学生和答辩委员会签名之处不允许打印,务必用碳素笔由本人亲自手写(可电子签名)

答辩环节形成的材料:

1.《齐鲁医学院博士、硕士研究生毕业答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》(学生导师签字、答辩委员会专家签字);

2.《研究生学位论文原始记录审查表》(学生导师签字);

3.《研究生学位论文修改及终稿审核情况表》(答辩委员会专家签字、导师签字);

4.答辩表决票(答辩前从医院教育处领取,表决票数量和答辩委员会专家人数一致);

5.学位审批书(学术学位)/临床专业学位申请书(专业学位)(导师、答辩委员会专家签字)

6.申请博士/硕士学位人员简况表(导师、答辩委员会主席签字)

7.毕业审批表(摘录人签字);

8.博士学位论文答辩者须拍照并自行留存答辩者与导师合影、答辩者与答辩委员会合影、答辩者正在答辩的照片,用于后续学位档案归档。

八、其他

1.答辩委员会确定后,博士研究生需在系统内提交答辩公告,硕士研究生以答辩组为单位到教育处登记答辩委员信息,教育处审核答辩委员符合要求后方可组织答辩。所有答辩学生均需以答辩组为单位到教育处领取纸质版表决票以备存档使用。

2.所有学生均需按照预答辩委员会、外审专家、答辩委员会专家意见修改论文,修改过程中请保留送匿名评阅论文的原版与包含所有修改痕迹的终稿论文“痕迹版”,同时做好修改记录,作为后续学科评议组和学位分会对答辩后论文终稿审核的重要依据。

3.答辩委员会根据学位论文的评价项目和评价要素,对论文本身及答辩情况作出科学评价,评价分为A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四个等级,获得A(优秀)者人数应为此答辩委员会答辩研究生人数的1/3左右该答辩委员会仅1位学生答辩的,原则上不出现A优秀结果),否则此答辩委员会决议无效,所有答辩人员需重新答辩。

4.论文答辩时请注意保留学位论文答辩会场全景照(包含答辩人及所有答辩专家、学生需正面)、与导师合影照、与答辩委员会合影照等照片,后期学位档案存档用(请关注后续通知)

5.根据学校文件要求:答辩资格审核通过后,任何撤出当次答辩(学位)进程的行为视为答辩一次失败。再次提出申请时均需重新进行毕业审核及论文评阅、答辩、学术不端行为检测等程序。

6.答辩及学位申请阶段工作环环相扣,无预留滞后的机动时间。凡是要求按时、按要求完成的工作和材料报送,请务必保质保量按要求完成。因个人原因延误工作程序和材料报送,学位申请无效,责任自行承担。

7.本通知相关文件及附件请至学位群内下载压缩包,在职QQ群号:729857823,注意本次学位批次的研究生务必加入相应QQ群,以免遗漏通知。

8.齐鲁医院教育处联系电话:0531-82169036、0531-82169125。

齐鲁医院教育处

2022.11.14

单位排行 根据10月新闻发稿量进行统计

  单位 发布量
1 学生工作处 13
2 党委宣传统战部 11
3 急诊科 10
4 普通外科 9
5 护理部 8
6 医务处 6
7 心血管内科 5
8 临床技能培训中心 4
9 神经外科 4
10 党委组织部 3
11 离退休职工服务中心 3
12 团委 3
13 门诊部 3
14 后勤保障处 3
15 医疗保险管理办公室 3
16 小儿外科 3