山东大学齐鲁医院（第一临床学院）全日制统招博士研究生2023年6月批次答辩资格审核的通知

各拟毕业统招博士：

为切实做好2023年度6月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：

首先请各位申请毕业的学生务必加入QQ群，不加入此群造成通知信息遗漏的，后果自负。

第一临床学院2023年统招研究生授位群：593995642

一、研究生毕业审核的基本要求

1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求（所修课程及所修学分达到培养方案的要求，且科研学术成果达到培养方案的要求）。

2、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或网上可查,具体要求详见下通知四.2.②，并面向全体研究生进行网上公示。

3、欠费研究生（欠费情况可咨询计划财务处，电话88364534）的毕业申请不予受理。

4、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核（中期筛选）、休学、学位课程重考等情况的研究生，将进行着重审核，包括培养计划完成情况、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

二、面向研究生

1．已满学制且未提交过毕业申请人员；

2．申请了之前批次（不含前一批次）但未获毕业与学位授予资格人员；

3．申请了前一批次但未获毕业与学位授予资格人员；

4．申请提前毕业人员。

获得“允许提交毕业申请”资格：上述“面向研究生”中，类型1与2将自动获得资格，由学校在每批次开始前三日（2月18日前）统一完成系统设定；类型3获导师同意后，填写附件8，向所在单位申请放弃前一批次毕业申请（不晚于每批次开始前一天，2月18日），由学校完成系统设定；类型4获导师同意后，填写附件7，向所在单位申请（不晚于每批次开始前一天，2月18日），学校审批通过后方可获得资格。

三、学位论文预答辩

1.预答辩方式及要求

所有研究生预答辩工作参照山东大学《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》（山大研字[2007]31号）、《齐鲁医学院进一步提升博士学位论文质量实施方案（修订稿）》以及《山东大学齐鲁医院（第一临床学院）关于加强研究生培养过程管理的若干规定》进行。预答辩要求导师组留存预答辩全过程视频、语音、文字等资料备查。

预答辩前，所有学位申请人须和导师针对学位论文进行不少于三次的讨论，在导师指导下对学位论文进行修改，每次修改均需要保留“修改痕迹版”学位论文。资格审核前，三次“修改痕迹版”学位论文提交科室，由科室组织专家进行交叉检查，对达到相应水平的学位论文，科室提交纸质版审核表及三版“修改痕迹版学位论文”电子版（收取时需要求学生分别以“学号+姓名+1/2/3”命名，发送至qlyyjyc@126.com），经交叉检查通过的申请人，允许进行后续学位进程。

2.预答辩委员会组成

预答辩委员会按《山东大学齐鲁医院（第一临床学院）关于加强研究生培养过程管理的若干规定》执行：博士预答辩人需聘请本学科或相关学科的硕/博士研究生导师(其中博导比例不低于50%）、教授及相当专业技术职务人员5-7名（含1名校外专家）；硕士预答辩人需聘请本学科或相关学科的硕士研究生导师及以上、副教授或相当技术职务及以上人员3-5名（含1名校外专家）组成预答辩委员会。硕/博士预答辩委员会中要求至少一名专家为本专业的国内知名专家，且需包含基础医学（论文内容以基础研究为主）或临床研究方法（论文内容以临床研究为主）专家1位。

预答辩前，博士研究生须在山东大学研究生管理信息系统中“毕业和学位管理”栏目中维护预答辩委员会、决议等内容，维护完成后通过qq群告知学院秘书审核。

3.预答辩环节的原始数据审查

导师、学科研究生培养管理小组、预答辩委员会需审核、问辩研究生的原始资料，并在原始数据真实性承诺书上签字，无法提供原始资料者，不可通过预答辩。

4.预答辩形成材料

《山东大学博士学位论文预答辩意见书》（纸质版一式两份，一份学院存档，一份申请人整理学位档案时归档）。

《齐鲁医学院博士研究生预答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》（纸质版一式两份，一份学院存档，一份申请人整理学位档案时归档）。

四、申请人员以班级为单位向教育处提交材料

1.时间要求：3月3日下午17点前

报送地点：求真楼一层106齐鲁医院教育处

提交方式：纸质材料②③⑤⑥⑦⑧，电子版材料①④

2.提交材料清单：

①《统招研究生申请学位人员初审通过人员名单》电子版

注: a.提前毕业、硕博连读、出国等请备注标出；

b.此名单为学术型博士、专业型博士，学术型硕士、专业型硕士共用的总表,请按不同类别分类录入）

②按照培养方案要求的已公开发表的科研论文（与学位论文内容相关）打印稿（标注第一作者及第一作者单位，并由导师签字），与学位论文内容无关发表的科研论文、本人非第一作者的文章、山东大学非第一作者单位的文章请勿提交。SCI论文各状态下须提交材料包括：

a.正式发表Pubmed可查者，请提交论文全文附Pubmed检索页打印件（左上角装订成册，成册资料首页右上角导师签名确认）

b.正式发表Pubmed不可查者，请提交论文全文附图书馆检索报告或其他检索途径证明（左上角装订成册，成册资料首页右上角导师签名确认）

c.清样状态尚未正式发表者，请提交论文发表前最终校稿的清样全文，导师在清样文章纸质材料上注明“最终清样”并签名，医院教育处加盖公章，并上附《研究生发表论文以清样状态提交毕业申请书》，导师确认文章状态签署意见，并保证在学位分委员会再开前文章公开发表，导师本人签字；否则学位申请无效

d.文章为接受状态者，不予受理其毕业申请

③《临床医学博士硕士研究生在学期间所获科研成果与学位论文相关性审核表》打印稿一份（导师审核签字）

④《临床申请博士、硕士毕业科研成果登记表.xls》电子版，成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序。

⑤《山东大学博士学位论文预答辩意见书》（纸质版一式两份）。

⑥《齐鲁医学院博士研究生预答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》（纸质版一式两份）。

⑦《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》（学生在研究生管理信息系统中提交毕业申请，请于3月18-20日查看，系统显示学院审查通过后，方可打印。打印稿由导师签字，3月20日下午5点前以班级为单位提交教育处）

⑧于系统中打印培养方案，截图保存网页均可，需高亮显示毕业论文要求。右上角标注学号、姓名。

3.关于提交发表论文的说明：

材料③④⑦中所发表的论文内容应完全一致，并与网上系统填写的发表论文内容完全一致，学院将根据学生提交发表论文的材料，对网上系统填写信息逐一审核

以上材料应届毕业生以班级为单位汇总，交齐鲁医院教育处（汇总时请按不同材料分配汇总，如：以班为单位发表文章一摞，成绩单一摞……）；延期学生单独交齐鲁医院教育处。

五、申请人员网上提交学位申请

未提供纸质材料的不予审核网上申请，请务必于3月12日前提交纸质材料。

1.时间要求：3月1日—3月12日17:00 (特殊情况，最迟延长至3月15日17:00前，逾期不再受理)

2.导师系统审核学生毕业申请：

研究生提交毕业申请后须导师同意后方可将毕业申请移交至培养单位进行审核。

研究生导师同意毕业：导师需确认研究生是否满足毕业要求，如确认已满足方可在系统中同意学生的毕业申请。（若忘记研究生管理系统密码，可点击“忘记密码”，自助找回）

时间：3月14日至3月17日（请学生务必关注系统状态，提醒导师完成系统审核）

六、毕业审核其他工作说明

(一)已出国研究生申请答辩程序

1. 符合申请条件的已出国研究生

（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。

（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。

2. 办理程序

研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》（相关表格请从研究生院网站，培养工作—表格下载—培养管理，下载）——导师审核同意，签字后——齐鲁医院教育处审核盖章——齐鲁医学院研究生教育管理办公室（综合楼612）审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。答辩通过并办理回国搬到后发放毕业证书，“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生，还需须办理离校手续。

3.报送材料及时间安排

请相关同学将导师审核签字，医院管理部门审核盖章的《出国留学研究生答辩申请表》于2月18日当天报齐鲁医学院研教办。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后，毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知四）。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知一，二，三，四）。

（二）提前毕业研究生申请程序

1. 对照个人培养方案，达到提前申请毕业要求者课按下面程序提出申请

2. 办理程序

研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》（相关表格请从研究生院网站，培养工作—表格下载—培养管理，下载）——导师审核同意，签字后——齐鲁医院教育处审核盖章——齐鲁医学院研究生教育管理办公室（综合楼612）审核汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。

3.报送材料及时间安排

请相关同学将导师审核签字，医院管理部门审核盖章的《山东大学研究生申请提前毕业审批表》于2月18日当天报齐鲁医学院研教办。超过时间将不再办理相关审核手续。系统开通后，毕业申请流程及相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知四）。系统开通前提交的毕业申请材料相关要求同在校正常申请毕业研究生（见本通知一，二，三、四）。

（三）申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。

（四）每个批次之间不做流程共享。提交过之前批次毕业申请者，必须重新提交本次毕业申请才能参加6月批次的毕业与学位授予。

（五）成果IF以论文发表当年的五年平均（Web of Science）为准，分区参考中国科学院文献情报中心提供的分区情况表，具体查询可参考微信“中科院文献情报中心分区表”小程序。