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2023年上半年临床医学在职研究生学位论文预外审及预答辩工作的通知

时间:2023-01-26 08:57:31   浏览量:

齐鲁医院临床医学在职研究生:

根据齐鲁医学院研究生教育工作安排,现将2023半年临床医学在职博士学位论文预外审及预答辩工作通知如下。

预外审工作(仅在职博士需参加预外审):

  • 预外审环节的统筹与设置

临床医学在职博士研究生(含在职专业学位博士、同等学力博士,以下同)学位论文预外审由齐鲁医学院研究生教育管理办公室(下简称“研教办”)统筹完成,该环节设置于答辩资格审核工作之前

临床医学在职博士学位论文预外审与学位论文预答辩工作基本同步完成学位论文预答辩与预外审任一不通过者,均不可提请答辩资格审核。

二、需预外审人员范围

1.拟申请参加2023半年正式答辩临床医学在职博士研究生必须参加学位论文预外审。未经预外审者,后续答辩资格审核不予通过,不可进入正式送审环节。

2.未确定2023半年进行学位论文答辩的学生,不可申请预外审。如违规参加,一经查实,外审费用自理。如擅自参与预外审,匿名评阅结果有异议则计入师生记录;如评阅通过,结果也不作为后续正式提交答辩资格审核的参考。

3.在职硕士学位申请人暂不参加论文预外审。

三、预外审工作流程

1.学生提交学位论文:请拟2023上半年申请答辩的临床医学在职博士将预外审匿名版学位论文导师签字的《在职博士学位论文预外审告知书》扫描件等材料提交至齐鲁医院教育处仅需电子材料)

2.教育处汇总及报送:教育处汇总集中报送研教办

3.研教办组织预外审:拟于202328日进行论文预外审。

4.预外审完成:临床医学在职博士学位论文预外审和结果反馈拟于3完成(答辩资格审核工作材料报送前完成)。

四、提交预外审的博士学位论文要求

1.格式要求

学位论文格式为PDF格式,文件命名为本人学号

论文作者负责对学位论文进行隐匿姓名信息处理,匿名评阅是指对评阅专家隐去学位论文作者及导师姓名、对学位论文作者及导师隐去评阅专家姓名的评阅方式。未进行匿名处理或不彻底匿名处理的,影响预外审匿名评阅或评阅结果的,责任由论文作者自负。

2.评阅份数及周期

博士学位论文预外审3份/人,均实行匿名评阅。

预外审评阅结果拟20-30天内返回,由研教办反馈至相应博士学位申请人。

五、非首次申请学位的临床在职博士须注意

1.以下人员无需再次预外审若往次学位申请进程尚未结束往次进程大修或申诉学生,此次不进行预外审。

2.以下人员必须再次预外审若往次学位申请评阅未通过、学术不端行为检测鉴定为存在学术不端行为、答辩未通过、导师认为学位论文未达学位申请要求等导致学位申请失败者,此次必须重新进行预外审。

3.往次预外审通过但未进入正式外审的人员:本次提出学位申请之前确认学位论文未经修改的,提交《学位论文未做修改审核承诺书》,本次不再进行预外审;确认学位论文已经修改的,提交《学位论文已进行核心内容修改需重新“预外审”申请及声明》,重新预外审。

六、预外审评价体系及评阅结果处理办法

(一)预外审结果判断

评阅意见对论文的总体评价为“不合格”,或答辩意见为“较大修改”或“不同意进行答辩”,属于专家对学位论文存在异议。

(二)预外审评阅结果的指导意义及处理

1.“预外审”评阅结果无异议者

评阅专家意见可作为正式送审前修改学位论文的指导意见,学位申请人须在导师指导下,根据预外审专家意见仔细修改学位论文。学位论文经导师确认修改完善、审核通过,且通过学院答辩资格审核后,方可提交论文进行正式送审。

以下内容请知晓:预外审结果无异议并不代表、也无法导向学校组织的学位论文正式送审的评阅结果。

2.“预外审”评阅结果有异议者

1)一位预外审评阅专家对论文存在异议,且仅为“较大修改”者

三位评阅专家意见中,出现1个异议仅为 “较大修改”的博士学位论文申请人,须在导师指导下根据预外审评阅专家意见仔细修改学位论文。导师和培养医院须本着客观、谨慎态度审核学位论文是否达到博士论文水平、是否满足正式送审的水平导师和培养医院确认已完成修改且认为修改后论文已达博士学位水平者,可签署《学位论文强行送审知晓承诺书》附表待结果返回后单独发送有需要的研究生,申请学位论文正式送审(此类情况简称“强行送审”)。

2)其他异议情况均视为预外审未通过,不可申请强行送审,不可提交学位论文答辩资格申请。学位申请人须对学位论文进行不少于6个月的修改,期间不接受其学位申请。

3.预外审不设置申诉程序

4.“预外审”评阅意见有异议,符合且进行“强行送审”的学位论文,学位申请人及导师须知晓,预外审专家评阅意见将与正式送审专家评阅意见累计计算

七、预外审材料报送及要求

(一)学生报送材料

1.报送材料内容:1匿名版的预外审学位论文PDF版本、以本人学号命名、(2《齐鲁医学院临床医学202302月需预外审名单》、(3导师签字后的在职博士学位论文预外审告知书》扫描件。往次预外审通过人员同时提交《学位论文未做修改审核承诺书》《学位论文已进行核心内容修改需重新“预外审”申请及声明》

2.报送时间要求:202322日下午5点前,逾期不予受理。

3.报送方式电子版发送至qlyyjyc@126.com。

(二)医院报送材料

医院汇总后的材料按照齐鲁医学院要求于2月6日17:00前报送。

预答辩工作(全体在职研究生均需参加预答辩):

一、预答辩方式及要求

所有研究生预答辩工作参照山东大学《关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知》(山大研字[2007]31号)、《齐鲁医学院进一步提升博士学位论文质量实施方案(修订稿)》以及《山东大学齐鲁医院(第一临床学院)关于加强研究生培养过程管理的若干规定》进行。预答辩要求导师组留存预答辩全过程视频、语音、文字等资料备查。

预答辩需在提交答辩资格申请前(一般为3月初)完成,预答辩材料与资格审查材料一并提交,具体请关注后续资格审查通知。

预答辩前,所有学位申请人须和导师针对学位论文进行不少于三次的讨论,在导师指导下对学位论文进行修改,每次修改均需要保留“修改痕迹版”学位论文。资格审核前,三次“修改痕迹版”学位论文提交科室,由科室组织专家进行交叉检查,对达到相应水平的学位论文,科室提交纸质版审核表及三版“修改痕迹版学位论文”电子版(收取时需要求学生分别以“学号+姓名+1/2/3”命名,发送至qlyyjyc@126.com),经交叉检查通过的申请人,允许进行后续学位进程。

二、预答辩委员会组成

预答辩委员会按《山东大学齐鲁医院(第一临床学院)关于加强研究生培养过程管理的若干规定》执行:博士预答辩人需聘请本学科或相关学科的硕/博士研究生导师(其中博导比例不低于50%)、教授及相当专业技术职务人员5-7名(含1名校外专家);硕士预答辩人需聘请本学科或相关学科的硕士研究生导师及以上、副教授或相当技术职务及以上人员3-5名(含1名校外专家)组成预答辩委员会。硕/博士预答辩委员会中要求至少一名专家为本专业的国内知名专家,且需包含基础医学(论文内容以基础研究为主)或临床研究方法(论文内容以临床研究为主)专家1位。

预答辩前,博士研究生须在山东大学研究生管理信息系统中“毕业和学位管理”栏目中维护预答辩委员会、决议等内容,维护完成后通过qq群告知学院秘书审核。

三、预答辩环节的原始数据审查

导师、学科研究生培养管理小组、预答辩委员会需审核、问辩研究生的原始资料,并在原始数据真实性承诺书上签字,无法提供原始资料者,不可通过预答辩。

四、预答辩形成材料

《山东大学研究生学位论文预答辩意见书》(纸质版一式两份一份学院存档,一份申请人整理学位档案时归档)。

《齐鲁医院研究生预答辩及学位论文原始数据真实性承诺书》(纸质版一式两份一份学院存档,一份申请人整理学位档案时归档)。

上述材料与答辩资格审查材料同时上交,具体关注群内资格审查通知。

在职研究生学位申请其他工作须知全体上半年申请授位研究生

一、学位申请流程复杂严谨、环节严格规范,请务必保持密切关注并严格遵守。

后续学位论文预答辩、答辩资格审核、正式外审、答辩、学术不端行为检测(查重)、领取学位证、归档等工作,请密切关注齐鲁医学院及齐鲁医院相关通知,严格按照要求完成。

二、2023年上半年授位批次QQ群。

请参加预外审拟于2023半年申请学位的临床在职博士,加入“齐鲁医学院临床医学在职2023.06授位群”,QQ群号334665723预外审工作相关通知、附件将该QQ群发布。

同时请加入齐鲁医院(第一临床学院)2023年上半年在职授位QQ群,授位进程要求以本群通知为准,QQ群号:972330789。

请务必使用“学院+学号+姓名”作为备注申请加群,入群后即刻以相同格式“学院+学号+姓名”备注个人群名片,未按要求实名备注或非本批次申请学位人员将被清除出群。

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